Come aumentare la produttività in smart working

Il mondo ha ora nuove norme per viaggiare, lavorare per quasi tutte le attività quotidiane da quando la pandemia è scoppiata su scala globale. Per stare al passo con il mutato stile di vita, molte industrie e luoghi di lavoro hanno iniziato ad adottare norme di lavoro a distanza e il necessario supporto infrastrutturale.

Lo sviluppo del software è sicuramente in vantaggio rispetto alle altre industrie per quanto riguarda il lavoro a distanza. Quello che ora è una tendenza in altre industrie è stato uno standard industriale nello sviluppo del software negli ultimi dieci anni. Molte aziende hanno esperienza di lavoro a distanza con sviluppatori freelance o con team di sviluppo offshore che si trovano in regioni lontane.

Mentre il lavoro a distanza non è del tutto nuovo per gli sviluppatori di software, non è stato ancora acclimatato al livello di sofisticazione che gli ambienti di sviluppo remoto e di lavoro da casa su larga scala richiedono. Da qui, il motivo per cui sia gli sviluppatori individuali, che la gestione del team, dovrebbero fare qualche sforzo in più per assicurarsi che i loro livelli di produttività rimangano ottimali. In questo articolo, cercherò di riassumere le regole fondamentali che renderanno efficace il lavoro remoto.

Personalizza il tuo ambiente

Il netto contrasto tra un ambiente di lavoro da casa e un ufficio sta nelle piccole cose come lo spazio dell’ufficio, l’illuminazione, una sedia comoda per lavorare, le scrivanie e così via. Mentre queste cose sarebbero tutte prese in carico dalla gestione dell’ufficio in loco, i lavoratori smart devono prendersi cura di tutto questo da soli.

Se hai deciso di costruire la tua carriera come ingegnere a distanza, investi nelle seguenti cose per creare una configurazione di lavoro confortevole ed ergonomica, perché è fondamentale per il tuo benessere e la tua produttività a lungo termine.

Un posto comodo per lavorare

• Procuratevi una scrivania e una sedia comode con un design ergonomico. Assicuratevi che la vostra configurazione di lavoro vi permetta di mantenere una postura corretta. Potete anche incorporare scrivanie regolabili o in piedi per evitare il mal di schiena.
• Come sviluppatore, passate molto tempo sullo schermo. Quindi, assicurati che il monitor sia posizionato all’altezza ottimale per favorire una migliore visione.
• Avere una buona illuminazione nella stanza per evitare l’affaticamento degli occhi.
• Lavorare in un angolo tranquillo della stanza per evitare distrazioni.
• Declutter il tuo spazio di lavoro e assicurati di mantenerlo come uno spazio privato.

Buona connessione internet

Le operazioni di accesso remoto come l’accesso ad applicazioni remote, risorse cloud e desktop remoti richiedono una maggiore larghezza di banda e una connettività continua. Se la tua connessione alla rete internet di casa non può soddisfare esigenze di traffico così elevate, passa a un piano migliore che garantisca la qualità del servizio richiesta.

Prenditi cura delle misure di sicurezza informatica

Le più grandi sfide quando si tratta di lavorare in remoto sono i problemi di sicurezza. Gli sviluppatori devono accedere alla parte più vulnerabile e critica delle risorse aziendali, e c’è sempre la minaccia di compromettere la sicurezza.

Anche se un’organizzazione può implementare forti VPN criptate e misure di sicurezza, ogni sviluppatore deve assumersi la responsabilità di assicurarsi che tutti gli standard di sicurezza siano seguiti. Gli sviluppatori devono segnalare qualsiasi uso non autorizzato di app o dispositivi e assicurarsi di tenere al sicuro le loro password.

Dovrebbero anche seguire un’adeguata formazione sulla sicurezza per essere consapevoli degli attacchi di social engineering e phishing. Quindi non esitate a chiedere questa formazione se ne avete bisogno.

Ho trattato la tematica della sicurezza informatica in altri articoli qui e qui.

Trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita

L’equilibrio tra lavoro e vita privata si è offuscato in larga misura poiché il lavoro da casa ha in qualche modo eluso la vita personale dei lavoratori a distanza. Da qui, il motivo per cui è necessario fare delle pause appropriate e ottenere un po’ di riposo di qualità. Dopo tutto, la qualità del tuo lavoro dipende dalla tua possibilità di avere un riposo adeguato.

Ecco alcuni modi in cui puoi cercare di bilanciare il tuo tempo personale e le ore di lavoro.

• Crea il tuo programma di lavoro e attieniti ad esso. Concediti la giusta quantità di tempo personale per rilassarti e sentirti ringiovanito.
• Utilizza dei time tracker e delle tecniche di produttività come quella del Pomodoro. È abbastanza facile perdere la cognizione del tempo quando si lavora da casa tutto il giorno. L’uso di strumenti di pianificazione e di tracker può aiutare a gestire il tempo e ad avvisare di riposare e tornare al lavoro.
• Separa il luogo in cui lavori dagli altri luoghi del tuo appartamento. Riserva uno spazio privato per il lavoro che ti aiuta a concentrarti.
• Cerca di emulare l’ambiente del tuo ufficio a casa, così ti sentirai più motivato a lavorare. Scegli un tipo di abbigliamento diverso per le ore di lavoro e per il tempo libero.

Usare strumenti online per una facile collaborazione

Se avete mai lavorato in un team di sviluppo, sareste già a conoscenza di molti strumenti di collaborazione e comunicazione di gruppo che sono ampiamente utilizzati anche dai team remoti. Con una configurazione smart a tempo pieno, potresti dover passare ad applicazioni basate sul cloud o migrare i tuoi strumenti esistenti al cloud.

In entrambi i casi, è necessario capire come funzionano queste applicazioni e trarne il massimo vantaggio. Ecco alcuni dei migliori strumenti di collaborazione e automazione a distanza che puoi controllare:

• Messaggeri e strumenti di videoconferenza: Slack, Zoom, Microsoft Teams
• Strumenti di collaborazione a distanza: Notion, Trello, Jira, Confluence, Monday, Miro
• Strumenti di gestione del codice: GitHub, GitLab, Bitbucket

Migliorare la comunicazione online

Molte aziende definiscono la comunicazione online come un aspetto chiave per un efficace lavoro di squadra a distanza. Ecco alcune cose principali da tenere a mente:

• Con il lavoro a distanza, devi aspettarti che il numero di riunioni e la comunicazione online aumentino, dato che non puoi più raggiungere fisicamente un collega. Prendi confidenza con le applicazioni di chat, le e-mail e le videoconferenze.
• Abilitati a tenere traccia delle tue e-mail di lavoro e scrivi contenuti precisi per comunicare informazioni in tempo.
• Rendi le tue videoconferenze coinvolgenti e interattive. Aumenta il numero di chiamate di squadra e assicurati che tutti voi usiate le telecamere (non solo la voce) durante queste chiamate, perché la connessione umana è importante per mantenere alto lo spirito di squadra.
• Create e usate i canali giusti per la comunicazione. Per esempio, create gruppi separati sull’app Teams per coordinare le attività relative al progetto, una chat di squadra non lavorativa, una chat di aggiornamento generale per gli sviluppatori, e così via.
• Va bene comunicare troppo. Non esitate a condividere i vostri aggiornamenti e ad essere onesti sui vostri blocchi e requisiti. Non dovete aspettare fino alla prossima riunione del team per sollevare le vostre richieste.
• Mentre lavorate lontano dal vostro team, nessuno sa cosa state facendo e i vostri progressi a meno che non glielo diciate voi. Quindi non è il momento di essere timidi – condividi con le persone che potrebbero dipendere da queste informazioni.
• Usa gli status nelle tue chat di lavoro per rendere chiaro ai tuoi colleghi quando stai lavorando e quando sei in pausa.
• Rispondi sempre ai messaggi in arrivo dai tuoi colleghi – se la loro domanda richiede troppo tempo da parte tua, rispondi loro che ci tornerai più tardi.
• Per risparmiare tempo per comunicazioni inutili, inizia a lavorare in proprietà condivise a disposizione del team, o dell’intera azienda. Tenere i tuoi file in una cartella Dropbox condivisa, su One Drive, o Google Drive permetterà ai tuoi colleghi di trovare da soli le informazioni di cui avete bisogno, così avrai meno distrazioni dalle loro richieste di condividere qualcosa.

Wrap up

Il lavoro a distanza può essere impegnativo. Ma questo non significa che non sia produttivo. Diversi studi hanno dimostrato che il lavoro a distanza può essere più produttivo e soddisfacente per i dipendenti se si riesce a trovare il giusto equilibrio. Fai uno sforzo in più per rendere il tuo ufficio a casa il più confortevole possibile.

Cerca di infondere un po’ di entusiasmo e un programma di lavoro disciplinato nella tua routine quotidiana. Mettiti in grado di utilizzare tutti gli strumenti disponibili, la tecnologia, le pratiche di sicurezza, e fai uno sforzo in più per rimanere nel giro della comunicazione.

Il lavoro a distanza ti dà più libertà e opportunità per lavorare sui tuoi obiettivi ed eccellere nella tua carriera. Fatene il giusto uso.

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